Privacyverklaring
Mill & Mist Films hecht waarde aan zorgvuldige omgang met je gegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden het zo kort en helder mogelijk.
Wie zijn we
Mill & Mist Films is een handelsnaam van Studio Maki & Filles VOF, een onderneming van Gilles van Leeuwen en Marieke van Leeuwen Verboord.
- Adres: De Greefstraat 6e, 5622 GJ Eindhoven
- KvK: 98958615
- BTW: NL868720586B01
- E-mail: gilles@millmist.com
- Telefoon: +31 6 53 19 36 77
Studio Maki & Filles VOF is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.
Welke gegevens we verwerken en waarom
Contactformulier
Als je het contactformulier invult, verwerken we de volgende gegevens:
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- E-mailadres
- Indicatie van het budget
- Beschrijving van je project
We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, als er een opdracht uit voortkomt, om die voor te bereiden. Grondslag: gerechtvaardigd belang en (bij een opdracht) uitvoering van een overeenkomst.
E-mail- en telefooncontact
Als je ons rechtstreeks mailt of belt, bewaren we die correspondentie en de gegevens die je daarbij deelt. Doel en grondslag zijn hetzelfde als bij het contactformulier.
Bezoekstatistieken
We gebruiken Cloudflare Web Analytics om te zien hoeveel mensen onze site bezoeken en welke pagina's bekeken worden. Deze tool werkt zonder cookies en zonder identificeerbare gegevens. Er wordt geen profiel van je opgebouwd.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Contactaanvragen zonder opdracht: tot 1 jaar na het laatste contact, tenzij je vraagt ze eerder te verwijderen.
- Klantadministratie en correspondentie bij een opdracht: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Bezoekstatistieken: geanonimiseerd, niet herleidbaar naar individuele bezoekers.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We werken met de volgende verwerkers, die alleen met jouw gegevens werken voor zover strikt nodig:
- Formspree: verwerkt de inzendingen van het contactformulier en stuurt ze naar onze mailbox.
- Cloudflare: hosting van de website (Cloudflare Pages) en geanonimiseerde bezoekstatistieken (Cloudflare Web Analytics).
- Moneybird: boekhoudpakket voor klantadministratie en facturatie.
- Adobe Typekit: levert het lettertype op de website.
- Bunny.net: hosting van videobestanden die op portfolio-pagina's getoond worden.
- YouTube en Vimeo: video-embeds op portfolio-pagina's. Wanneer je een video afspeelt, gelden de privacyvoorwaarden van die platforms.
- Google Fonts: wordt op één losse subpagina van de site gebruikt voor het laden van een lettertype.
Met elke verwerker die persoonsgegevens namens ons verwerkt is een verwerkersovereenkomst afgesloten of geldt een passende juridische grondslag.
Cookies
Deze website plaatst zelf geen tracking-cookies. De ingebedde video-spelers van YouTube, Vimeo en Bunny.net kunnen wel cookies plaatsen zodra je een video start. Pas wanneer je actief op een video klikt, ga je akkoord met die cookies van de betreffende dienst.
Beveiliging
De website draait volledig over HTTPS en is voorzien van moderne beveiligingsheaders. Toegang tot administratie en boekhouding is beperkt tot Gilles en Marieke en beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactor-authenticatie waar beschikbaar.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken;
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- Verwerking te beperken of bezwaar te maken;
- Een kopie van je gegevens te ontvangen (dataportabiliteit);
- Je toestemming in te trekken, als je die hebt gegeven.
Een verzoek kun je sturen naar gilles@millmist.com. We reageren binnen 30 dagen.
Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst van jou. Meestal kunnen we dat samen oplossen. Lukt dat niet, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we andere tools gaan gebruiken of als de wet verandert. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer we de verklaring voor het laatst hebben bijgewerkt.